Separe cuatro tipos de comentarios
Ajuste y medición; construcción y mano de obra; material y color; ilustraciones, adornos y embalaje. Mezclarlos en un hilo de comentarios visuales dificulta la propiedad y la aprobación.
Ubicaciones exactas de referencia
Utilice nombres de puntos de medida, fotografías anotadas y números de revisión. Evite comentarios como "hazlo mejor" cuando se pueda indicar una dirección específica.
Consolidar a los tomadores de decisiones
Envíe un conjunto de comentarios aprobado por ronda. Los comentarios contradictorios de diferentes partes interesadas crean revisiones evitables.
Indica lo aprobado
La aprobación es tan importante como la corrección. Registre qué elementos pueden tratarse como bloqueados para la siguiente etapa.